Tipps, Tricks und Support für VOIP-Telefonanlagen von 3CX

Weiterleitung von * während eines Gesprächs anpassen

Zielnummer ändern, wenn Anrufer * drücken

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Eine bestimmte DID leitet Anrufe an die Haupt-Rufgruppe weiter statt an den richtigen Nutzer

Rufnummern-Format der Durchwahl/Nebenstelle (DID) mit dem Format des Providers abgleichen

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3CX Live Chat - URL korrekt eintragen

Abhilfe für den Fall, dass der Live Chat Button ist nicht aktiv ist

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3CX: Im Weiterleitungsmenü eines Nutzers werden nicht alle Durchwahlen angezeigt

 Abteilung des Nutzers prüfen und Systemnebenstellen anzeigen lassen

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3CX: Benutzer kann raustelefonieren, aber nicht angerufen werden

Benachrichtigungen in den Browser-Einstellungen zulassen

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3CX: Unbekannte Anrufer abweisen

Anrufer-ID-Sperrliste für Anrufer ohne ID einrichten

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3CX: Anrufweiterleitung an Nebenstelle nicht möglich

Bei der Einrichtung einer Anrufweiterleitung können bestimmte Systemnebenstellen nicht ausgewählt werden

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3CX: Fremdes Gespräch heranholen/annehmen

Veränderte Funktion nach Update auf V20

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Flowchart zur erratischen Fehleranalyse durch Administratoren

Problemlösung durch einfachen Fragenkatalog

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3CX: Automatische Umstellung der Nebenstellen auf "DnD" und "Verfügbar"

Einstellung über den Zeitplan der Nebenstelle

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3CX: Lizenz oder FQDN an bestehender Installation ändern

Konfiguration über manuelles Backup ohne Lizenz/FQDN sichern

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3CX: Manuelles Backup über die Shell

Backup-Tool mit diversen Optionen über Shell nutzen

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3CX: Geschäftszeiten und Anrufziele korrekt einrichten

Unterschiedliche Einstellungen für Anrufe von extern und intern auf Nebenstellen unabhängig vom Status einrichten

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3CX: Feiertags-/Urlaubsansage für eine ganze Abteilung aktivieren

Holidayscript von 3CX herunterladen und dem SIP-Trunk zuweisen

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3CX: Yealink T58W und T58W Pro als Router-Telefon verwenden

Firmware-Update notwendig

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3CX: Benachrichtigungen in der Web-Applikation aktivieren/deaktivieren

Einstellungen über Browser-Menü kontrollieren

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3CX: Empfänger von E-Mail-Benachrichtigungen ändern

Einstellungen über Ereignisprotokoll >> Benachrichtigungen

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3CX V20: DECT-Mobilteile an SNOM 900 einrichten

Manuelle Einrichtung in V20 nicht mehr möglich - generell wird bei unterstützen Telefonen die automatische Konfiguration empfohlen.

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3CX: Änderung des Klingeltons ohne Effekt

Änderung des Klingeltons muss korrekt abgeschlossen werden.

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3CX: Zugriff auf Admin-Konsole beschränken

Erhöhte Sicherheitsstufe mit Zugriff nur durch bestimmte IPs sinnvoll

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3CX: Doppelte Warteschleifenmusik

Je nach Einstellungen im SIP Trunk kann es zu Problemen mit der Warteschleifenmusik (MOH, "Music On Hold") kommen.

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3CX: Konfiguration von SIP-Trunks

Ein SIP-Trunk ist eine Verbindung zwischen der 3CX-Telefonanlage und dem öffentlichen Telefonnetz (PSTN) über das Internet. Durch die Verwendung von SIP-Trunks anstelle von traditionellen Telefonleitungen können Unternehmen Kosten sparen und eine höhere Flexibilität und Skalierbarkeit bei der Bereitstellung von Telefondiensten erzielen.

 

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3CX: Einrichtung von IVR-Systemen

Eine Interactive Voice Response (IVR) ist ein automatisches Sprachmenü, das Anrufern ermöglicht, durch Drücken von Zifferntasten oder durch Spracheingabe mit der 3CX-Telefonanlage zu interagieren und verschiedene Optionen auszuwählen. Ein IVR-System kann Anrufer schnell und effizient an die richtige Abteilung oder den richtigen Ansprechpartner weiterleiten, um den Kundenservice zu verbessern.

 

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3CX: Integration von CRM-Systemen

Eine Integration von CRM-Systemen in die 3CX-Telefonanlage kann dazu beitragen, den Kundenservice zu verbessern und die Effizienz zu steigern.

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3CX: Backup und Wiederherstellungsfunktion einrichten

Um sicherzustellen, dass Ihre Daten in der 3CX-Telefonanlage gesichert sind und im Falle eines Ausfalls schnell wiederhergestellt werden können, sollten Sie Backup- und Wiederherstellungsfunktionen einrichten.

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3CX: Headset mit Web-HID verwenden

Der Einsatz eines Headesets mit Web-HID wird im Einstellungsmenü "Audio/Video" konfiguriert.

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3CX: Live-Chat erstellen

3CX Live-Chat ist eine Funktion, mit der Unternehmen ihren Kunden einen direkten und schnellen Support über eine Chat-Schnittstelle auf ihrer Website anbieten können. Es ermöglicht den Kunden, Fragen zu stellen oder Probleme zu melden, ohne dass sie zum Telefon greifen müssen.

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3CX: Anzeige Pickup Code anstelle Caller ID bei Yealink-Telefonen

Auf Yealink-Telefonen wird manchmal der Pickup Code anstelle der Caller ID angezeigt, wenn eine andere Nebenstelle ein Gespräch annimmt.

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Korrektes Format für Rufnummern - keine "0" in Klammern

Die Verwendung einer "0" in Klammern bei einer Rufnummer führt zu Problemen bei Anrufen.

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Pieptöne während eines Gesprächs mit der 3CX App

Während Telefongesprächen über die 3CX App auf Smartphones können Pieptöne auftreten.

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Downgrade der 3CX Lizenz

Änderung auf eine kleinere 3CX Lizenz zum Laufzeitende

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3CX: Überschrift im Chat-Fenster ändern

Sie können wählen, ob im Chatfenster der Name des Agenten oder ein frei wählbarer Titel wie "Support" angezeigt wird.

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3CX: Warteschleifenmusik ändern

Die Warteschleifenmusik in Ihrem 3CX-System ist frei wählbar. Konvertieren Sie Ihre Audiodateien mit dem 3CX Audio Converter in das passende Format.

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